株式会社オクタ（以下「当社」といいます）では、当社がお客様との取引やサービスを提供するための個人情報について、個人情報保護方針に基づき、個人情報の保護、管理を徹底してまいります。

１、 個人情報の収集・利用・提供について

当社は、明示する目的の範囲内で適法かつ公正な手段によって個人情報の収集・利用を行い、不正な方法では入手いたしません。なお規格の要求する事項については、個人情報の主体である本人から利用目的についての同意をとり、告知もいたします。
また、個人情報の提供については、有ることが予想される場合はその旨を収集時に告知いたします。

２、個人情報の適正管理について

当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するために、不正アクセス対策、ウィルス対策等の合理的で適切な情報セキュリティ対策を行い、個人情報に関するリスクの予防ならびに是正に努めます。

３、法令及びその他の規範の遵守について

個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする法令・規範を遵守するとともに、社内規範に準拠して行動します。

４、個人情報の委託について

お客様の個人情報を業務委託先に預託する場合は、守秘契約等によって業務委託先に個人情報保護を義務付けるとともに、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うように管理いたします。

５、個人情報の開示・訂正・削除について

お客様がお客様の個人情報について、開示、訂正、使用訂正、削除を求められる場合には、当社窓口までご連絡ください、誠意を持って対応いたします。

６、個人情報の維持・管理について

当社は、お客様の個人情報の取り扱いが適正に行われるように、当社及び関連する全従業者に、個人情報保護の教育を行い、適正な取り扱いが行われるように点検するとともに、個人情報保護の取り組みを周知徹底させて実行し、維持し、継続的改善に取り組みます。

制定日：2005年11月21日
改定日：2006年7月20日
株式会社　オクタ
代表取締役　　山本拓己

個人情報に関するお問合せ

個人情報管理責任者：株式会社オクタ　お客様相談室室長
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ及び情報の開示・修正、削除等はお客様相談室までご連絡ください。

（株）OKUTAお客様相談室
受付時間：9時～18時（GW・盆・年末年始除く）
TEL：048-631-1111
FAX：048-657-6600
Mail： center@okuta.com まで

ＷＥＢサイトにおける個人情報の取扱いについて

個人情報の提供

当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
１．お客様の同意がある場合
２．法令に基づく場合
３．人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
４．利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
５．合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

個人情報の預託

当社では、次のような場合、個人情報を第三者に預託することがあります。
●製品やサービス、イベントの情報の発送を他社に委託した場合
ただし、他社に委託した場合、開示する情報はそのサービスに必要な範囲に限られ、委託先での目的外の利用をさせることはありません。十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定・管理し、機密保持契約を結んだ上で預託します。